مزایای ویدئو کنفرانس

جهان به سرعت تغییر می کند و همه چیز را با خودش عوض می کند. یکی از مسائلی که به سرعت همه چیز را تغییر داد تا جایی که دیگر به یاد آوردن دنیای قدیم سخت شده است، همه گیری ویروس کرونا (Corona virus) است. شاید مهم ترین اثر آنرا در کسب و کار ها، مشاغل، مدارس و ادارات دیدیم که به سرعت کارها سخت تر و سخت تر شد. اما چیزی که به کمک سازمان ها آمد، ویدئو کنفرانس بود تا از یک بحران بزرگ جلو گیری کند. در این مطلب به بررسی مهم ترین مزایای ویدئو کنفرانس و همچنین معایب آن می پردازیم.

ویدئو کنفرانس چیست؟

تکنولوژی ویدئو کنفرانس یک فناوری آنلاین بسیار مهم است که به کاربران، کارمندان و دانش آموزان در مکان‌های مختلف اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به جابجایی به یک مکان واحد، جلسات رو در رو از طریق اینترنت و یا شبکه برگزار کنند. این فناوری به ویژه برای کاربران تجاری، اداری و یا دانش آموزان و دانشجویان در شهرهای مختلف یک کشور یا حتی کشورهای مختلف در دنیا مناسب است زیرا باعث صرفه جویی در زمان، هزینه ها، مشکلات و دردسرهای مرتبط با سفرهای کاری می شود. موارد استفاده از ویدئو کنفرانس شامل برگزاری جلسات معمول اداری، مذاکره در مورد معاملات تجاری و مصاحبه با نامزدهای شغلی و یا آموزش از راه دور است.

مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس

استفاده از کنفرانس ویدئویی مزایای بسیاری را به همراه دارد. در این مطلب پنج مزیت اصلی کنفرانس ویدیویی و روش‌هایی که کسب‌وکارهای مدرن و امروزی از ابزارهای ارتباطی جدید و تازه برای تغییر روش‌های ارتباطی و مخابراتی خود استفاده می‌کنند، آورده شده است.

1- فراهم آوردن زیرساخت استفاده از نیروی کار دیجیتال

تجهیزات ویدئو کنفرانس و یا نرم افزار کنفرانس ویدیویی نه تنها فرهنگ ملاقات مشارکتی و همکاری بیشتری را در سازمان شما ایجاد می کند، بلکه پایه ای قدرتمند برای توانمندسازی نیروی کار دیجیتال امروزی است. جلسات صوتی و ویدیویی به تیم ها کمک می کند تا ارتباطات بین نیروی انسانی را بدون توجه به مکان فیزیکی آنها حفظ کنند، که این امر تصمیم گیری و اقدام را سرعت می بخشد و توانایی شما را برای همکاری در سطح جهانی بهبود می بخشد.

2- صرفه جویی در زمان

همه با این ضرب المثل آشنا هستند که وقت طلاست. این مساله را به خوبی سازمان ها و ادارات درک می کنند و همواره به دنبال بهبود عملکرد، استفاده بهتر از زمان و صرفه جویی در آن هستند. یکی از مزایای اصلی استفاده از ویدئو کنفرانس همین صرفه جویی در زمان است. شما با حذف زمان سفر، جا به جایی، برقراری ارتباط و مشاوره می توانید یک زمان قابل توجهی را صرفه جویی کنید. برای مثال دانش آموزان یا دانشجویان از طریق آموزش از راه دور در زمان خود بسیار صرفه جویی خواهند کرد.

3- مدیریت و قابلیت استفاده را ساده کنید

تیم‌ها، اعم از کوچک و بزرگ بودن آنها، نیاز به دسترسی به راه‌حل‌ های همکاری و ارتباط دارند که به آنها این امکان را می‌دهد تا از طریق کنفرانس صوتی، کنفرانس ویدیویی، اشتراک‌گذاری صفحه و پیام‌رسانی فوری با هم ملاقات کنند. در مقابل اما تکیه بر راه‌حل‌های ناامیدکننده بیش از حد می‌تواند همه چیز را بیش از حد پیچیده کند. با استقرار یک راه حل ترکیبی برای جلسه آنلاین با یک رابط کاربری ساده و آسان که به صورت مرکزی مدیریت می شود، تمامی تیم ها می توانند به جای پرداختن به عیب یابی و مشکلات هر جلسه، بر خود موضوعات جلسات خود تمرکز کنند.

4- صرفه جویی در هزینه و پول

همه شرکت ها همیشه هزینه های اضافی مالی زیادی را دارند که از جمله آنها می توان به سفر به شهر ها، کشور ها و سازمان های دیگر و یا حتی مدارس جهت سمینار، جلسات و کلاس ها اشاره نمود. بسیاری از این هزینه ها می تواند به وسیله ویدئو کنفرانس حذف شود که خود یک مزیت بسیار مهم به حساب می آید. با حذف این هزینه ها، شرکت ها قابلیت مانور پذیری بیشتر و استفاده بهتر از پول را خواهند داشت.

5- ارتباط سریع، ایمن و قابل اعتماد

کنفرانس ویدیویی راهی سریع و ایمن برای برقراری ارتباط مطمئن با تیم شما فراهم می کند. از آنجایی که ویدئو همچنان به یک عملکرد بسیار حیاتی تجاری تبدیل می شود، مهم است که قابلیت اطمینان خدمات کلاس سازمانی و شرکتی را در اولویت قرار دهید و قابلیت اطمینان را در راه حل خود پشتیبانی کنید.

6- بهبود ارزش و کاهش افزونگی

شرکت‌ها همواره در حال ارتقای ارائه‌دهنده‌های صوتی یا کنفرانس وب قدیمی خود هستند و ارزش بیشتری در راه‌حل‌ های ویدئو کنفرانس کامل پیدا می‌کنند که این راه حل ها شامل کنفرانس صوتی، اشتراک‌گذاری صفحه، چت، ضبط جلسات و پخش زنده رویداد یا سمینار می‌شود. کل هزینه مالکیت (TCO) نگهداری و صدور مجوز برای چندین فروشنده فقط هزینه ها و پیچیدگی های غیر ضروری را برای کاربران نهایی راه حل اضافه می کند.

7- رضایت کارمندان

همه این امر را به خوبی می دانیم و مطالعات آنرا نشان داده اند که حضور دائمی، سر یک تایم مقرر شده در یک مکان خاص کارمندان آنها را فرسوده، خسته و ناراضی می کند. از مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس می توان به این امر اشاره کرد که دیگر نیاز به حضور کارمند در اداره نیست و از عواقب آن می توان به سادگی جلوگیری کرد.

8 – پزشکی از راه دور

شاید یکی از مهم ترین مزایای راه اندازی ویدئو کنفرانس در بخش پزشکی باشد. پزشکی از راه دور (Telemedicine) این امکان را فراهم می کند که یک پزشک بتواند پرونده، عکس های رادیولوژی را مشاهده و یا حتی با بیمار گفتگو کند. این مساله می تواند حتی منجر به نجات یک بیمار از مرگ شود.

9- حضور همزمان در چند نقطه

ویدئو کنفرانس به شما این امکان را می دهد که همزمان در چندین نقطه حضور داشته باشید. این مساله از لحاظ فیزیکی غیر ممکن است اما به کمک این تکنولوژی، شما می توانید در چندین مکان بدون نیاز به حضور فیزیکی، اماده باشید و جلسه یا مذاکره خود را داشته باشید.