نحوه استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس در مجموعه

یکی از مسائلی که بعد از شیوع ویروس کرونا (Corona virus) و شروع قرنطینه زیاد به گوشمان رسیده، ویدئو کنفرانس است. این تکنولوژی به تنهایی توانست بار سنگین مشکلات کار حضوری، تدریس و در مجموع مسائل ارتباطی را به دوش بکشد، در حالیکه امکان حضور در یک مکان و ملاقات با دیگران وجود نداشت. استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس باعث شد تا کارمندان بدون حضور در محل کار، امکان انجام دادن وظایف خود را داشته باشند. نحوه استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس نیز امکاناتی مانند آموزش از راه دور، پزشکی از راه دور (Telemedicine) و برقراری جلسات درون سازمانی و برون سازمانی را فراهم آورد.

ویدئو کنفرانس چیست؟

امروزه اثبات شده که یک ارتباط صرفا صوتی توانایی برقراری ارتباط بیشتر اشخاص را به صورت کامل ندارد. زبان بدن، حالت صورت و احساسات تصویری از طریق صدا قابل انتقال نیست و نیاز به یک ارتباط تصویری همزمان نیز می باشد. ویدئو کنفرانس یک ارتباط صوتی و تصویری به صورت همزمان را ایجاد می کند تا بتواند انتقال مفهوم را به شکل کامل تر انجام دهد. این نوع ارتباط تا جایی پیش رفته است که شما احساس خواهید کرد واقعا در کنار مخاطب خود قرار دارید.

مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس

استفاده از ویدئو کنفرانس هر چند هزینه اولیه ای برای راه اندازی دارد، اما در ادامه در بسیاری هزینه ها صرفه جویی خواهد کرد. از هزینه های صرفه جویی شده می توان به هزینه رفت و آمد، حق ماموریت، هزینه های پذیرایی از مهمانان و مهم ترین آنها که قیمتی برای آن وجود ندارد، یعنی زمان اشاره نمود. علاوه بر این می توان به مواردی مانند استهلاک تجهیزات و روحیه فردی، به کاهش خطرات احتمالی مانند بیماری نیز اشاره نمود.

نحوه راه اندازی و استفاده از ویدئو کنفرانس

برای پاسخ به این سوال ابتدا نیاز شما باید بررسی گردد. نیاز شما شامل تعداد نقاط اتصال، امکان استفاده از زیرساخت شبکه، ابعاد سالن های کنفرانس شما، انتظارات از امکانات و کیفیت تصویر می باشد. یک کارشناس ویدئو کنفرانس با در نظر گرفتن این نیاز ها، به شما راه حل های ممکن و بهترین پیشنهاد را ارائه خواهد داد. برای تماس با کارشناس ویدئو کنفرانس روی دکمه زیر کلیک کنید.

راه های استفاده از کنفرانس ویدئویی

همانطور که قبلا ذکر شد، نحوه استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس به نیاز شما و توان سازمان شما بستگی دارد. اما همیشه صرفا یک راهکار برای شما وجود ندارد. استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس بطور کلی 2 راه ممکن را پیش روی شما می گذارد. اول استفاده از ویدئو کنفرانس نرم افزاری و دوم استفاده از ویدئو کنفرانس سخت افزاری که هر کدام مزایا و معایب خود را دارند. در مقاله تفاوت ویدئو کنفرانس سخت افزاری و نرم افزاری می توانید اطلاعات جامعی را در این مورد دریافت کنید.