فهرست مطالب
رویدادهای مجازی مانند جلسات آنلاین، وبینار و ویدئو کنفرانس سال هاست که محبوبیت بیشتری پیدا کرده اند. برگزاری رویدادهایی مانند این به صورت آنلاین به تیم های توزیع شده در سطح جهانی این امکان را می دهد که بدون سفرهای پرهزینه با یکدیگر همکاری نزدیک تری داشته باشند و به شرکت ها این امکان را می دهد تا به مشتریان و سهامداران خود در هر کجا که هستند دسترسی پیدا کنند. با ظهور همه‌گیری COVID-19، علاقه به این روش‌های ملاقات آنلاین تنها افزایش یافته است. و در حالی که واکسیناسیون به این معنی است که جهان در مسیری به سمت یک وضعیت عادی جدید و بهتر قرار گرفته است، مزایای فراوان وبینارها و کنفرانس های ویدئویی به این معنی است که مطمئناً همچنان محبوب خواهند بود.
اما تفاوت بین وبینار و ویدئو کنفرانس چیست؟ کدام یک برای چه اهدافی مناسب تر است؟ و برای میزبانی این نوع رویدادها به چه چیزی نیاز دارید؟
وبینار در مقابل ویدئو کنفرانس
هم وبینارها و هم کنفرانس های ویدئویی برای ارتباط دیجیتالی افراد – بدون توجه به جایی که ممکن است در آن واقع شوند – طراحی شده اند. اما وبینارها و کنفرانس های ویدئویی فرمت های مختلفی دارند و این فرمت ها بر اهداف این نوع رویدادهای مجازی نیز تاثیر می گذارد.
وبینار چیست؟
همانطور که از نام آن – که مجموعه ای از وب و سمینار است – پیداست، وبینارها رویدادهای زنده ای هستند که به صورت آنلاین برگزار می شوند و برای ارائه اطلاعات به شرکت کنندگان طراحی شده اند. این قالب اغلب بر سخنرانی ها و سایر سخنرانی ها متمرکز است که در قالب یک به چند ارائه می شود. یک وبینار همچنین ممکن است شامل اشتراک‌گذاری صفحه نمایش و نمایش باشد و ممکن است بیش از یک ارائه دهنده کلیدی داشته باشد. در طول بخش ارائه وبینار، اغلب ویژگی های تعدیل وجود دارد تا شرکت کنندگان بر محتوای اصلی متمرکز شوند. بعداً در رویداد، از این تعدیل می‌توان برای تقویت بحث‌ها و جلسات پرسش و پاسخ سازمان‌یافته با شرکت‌کنندگان که در زمان واقعی اتفاق می‌افتند استفاده کرد.
علیرغم وجود ویژگی های تعاملی، مخاطبان در یک وبینار عموماً این گزینه را دارند که بینندگان منفعل باشند و به طور کلی برای حضور و دریافت اطلاعات لازم نیازی به داشتن میکروفون یا دوربین فیلمبرداری ندارند.
علاوه بر این، در حالی که وبینارها اغلب به عنوان رویدادهای زنده تبلیغ می شوند، وبینارها ارزشی فراتر از تحویل اولیه خود دارند. آنها را می توان به آسانی در حین ارائه ضبط کرد و بعداً توسط ویدیو بر اساس تقاضا (VOD) در دسترس قرار گرفت. این می‌تواند به شرکت‌کنندگان این فرصت را بدهد که به مطالب ارائه‌شده مراجعه کنند و به کسانی که نمی‌توانند در زمان واقعی شرکت کنند اجازه می‌دهد همچنان از مطالب ارائه‌شده بهره ببرند. برای برخی از سازمان‌ها، یک وبینار ضبط‌شده که از طریق VoD در دسترس است نیز می‌تواند یک جریان درآمد اضافی را نشان دهد.
ویدئو کنفرانس چیست؟
ویدئو کنفرانس شباهت‌های زیادی با وبینارها دارند، زیرا در زمان واقعی، از طریق اینترنت برگزار می‌شوند و محتوای زیادی را شامل می‌شوند. با این حال، کنفرانس های ویدئویی، همانطور که وبینارها معمولاً هستند، تجربیات اطلاعاتی یک به چند نیستند. کنفرانس‌های ویدئویی بر اشتراک‌گذاری اطلاعات جمعی متمرکز هستند و تفاوت کمتری بین ارائه‌دهنده و مخاطب وجود دارد. در نهایت، کنفرانس‌های ویدئویی عموماً شامل یک سری ارائه‌ها می‌شوند و موقعیتی مشترک را ایجاد می‌کنند که در آن اکثر یا همه مخاطبان نیز در مقطعی، ارائه‌دهنده هستند.
به همین دلیل، کنفرانس‌های ویدیویی عموماً از همه شرکت‌کنندگان می‌خواهد که از رایانه‌ای که می‌تواند نرم‌افزار کنفرانس ویدیویی را اجرا کند و به میکروفون و دوربین فیلمبرداری دسترسی داشته باشد، شرکت کنند. اگرچه این ممکن است پیچیده یا گران به نظر برسد، اینطور نیست. امروزه، اکثر رایانه‌های رومیزی و دستگاه‌های تلفن همراه اکثر ابزارهای مورد نیاز برای شرکت در کنفرانس ویدیویی را دارند. با استفاده از نرم‌افزار آسان که از رویداد پشتیبانی می‌کند، شرکت معمولاً نیازی به سرمایه‌گذاری جدید قابل توجهی در فناوری یا زمان ندارد.
وبینارها و کنفرانس های ویدئویی چه وجه مشترکی دارند؟
در حالی که رویدادهای کنفرانس ویدیویی عموماً تعاملی تر هستند، آنها نیز می توانند به عنوان محتوای VoD ضبط شده پس از رویداد زنده در دسترس قرار گیرند. مانند وبینارها، این ممکن است برای شرکت کنندگان مفید باشد تا به یک جریان درآمد بالقوه برای سازمان شما مراجعه کنند یا نشان دهند.
سایر اشتراکات بین وبینارها و ویدئو کنفرانس شامل مواردی است که مربوط به دسترسی است. هم وبینارها و هم کنفرانس های ویدئویی می توانند رویدادهای عمومی باشند که هر کسی می تواند در آن شرکت کند یا رویدادهای خصوصی که محدود به سازمان شما، لیست مهمانان دعوت شده و/یا کسانی هستند که از قبل ثبت نام می کنند.
تفاوت های دیگر بین وبینار با ویدئو کنفرانس چیست؟
همانطور که قبلا ذکر شد، فرمت تمایل دارد هدف را هدایت کند. و یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای درک تفاوت بین وبینار و کنفرانس ویدیویی این است که از آنها استفاده می‌شود.
برخی از کاربردهای رایج وبینارها شامل آموزش شرکتی، ارائه فروش، استخدام دانشگاه و جلسات اطلاعاتی و پیام های رهبری سازمانی است.
برخی از برنامه های رایج برای کنفرانس های ویدئویی شامل جلسات دپارتمان، آموزش همتا به همتا، تمرین های برندسازی و سایر فعالیت های شرکتی است که به رویکرد مشارکتی نیاز دارند و آموزش های متقابل سازمانی.
وبینارها در مقابل کنفرانس های ویدئویی: کدام یک بهتر است؟
پاسخ کوتاه هیچ کدام نیست! مهم این است که کدام یک برای سازمان شما و نیازهای خاص آن در هر زمان معین بهتر است. در محیط رویداد مجازی امروزی، ابزارهایی که سازمان شما انتخاب می کند تا ذینفعان شما را دور هم جمع کند – حتی اگر آنها از هم دور باشند! – می تواند و باید بتواند هم از وبینارها و هم کنفرانس های ویدئویی پشتیبانی کند.
به همین دلیل، باید مطمئن شوید که به دنبال ابزارهایی باشید که دارای ویژگی های زیر باشند:
اعتدال قوی – ابزارهای کنترل قوی و انعطاف پذیر بخش مهمی از سازماندهی وبینارها و کنفرانس های مجازی هستند. آنها همچنین می توانند به شکل دادن یک رویداد به یک سناریوی وبینار یا ویدئو کنفرانس کمک کنند.
امکان ضبط و توزیع رویدادها در آینده – بهره‌گیری حداکثری از وبینارها و کنفرانس‌های ویدیویی به این معنی است که می‌توانید پس از پایان ارائه زنده، رویداد را تغییر دهید.
ابزارهای آسان برای استفاده هم برای ارائه دهندگان و هم برای شرکت کنندگان – فقط به این دلیل که وبینارها و کنفرانس های ویدئویی فناوری های هیجان انگیزی هستند، به این معنی نیست که استفاده از آنها سخت باشد. مطمئن شوید که به دنبال راه‌حل‌هایی هستید که نیازی به تلاش اضافی از سوی مخاطبان شما نداشته باشد و به ارائه‌کنندگان کمک کند محتوای جذابی را ارائه دهند که ترکیبی از مواد ارائه، ویدئو و تعامل است.
تجزیه و تحلیل – برای درک نحوه عملکرد وبینارها و کنفرانس های ویدیویی شما، انتخاب پلتفرمی که بتواند بینش دقیقی در مورد توجه و مشارکت کاربر به شما بدهد ضروری است. تجزیه و تحلیل خوب می تواند به شما کمک کند مکان هایی که شرکت کنندگان به اطلاعات بیشتری نیاز دارند را مشخص کنید و به شما کمک کند ارائه ها و ساختارهای رویداد بهتری در آینده ایجاد کنید.
ویژگی های تعاملی – درگیر نگه داشتن شرکت کنندگان در طول یک وبینار یا زمانی که شرکت کننده دیگری در حال ارائه است، کلیدی است. ویژگی‌های تعاملی مانند آزمون‌ها و نظرسنجی‌ها روشی عالی برای درگیر نگه‌داشتن کاربران بدون ایجاد اختلال در جریان ارائه‌کننده هستند.
ویژگی‌های مشارکتی – اگرچه اتاق‌های مجزا و ابزارهای مشابه ممکن است برای هر وبینار مناسب نباشند، اما می‌توانند برای کنفرانس‌های ویدیویی ضروری باشند. هنگام ارائه رویدادهای کنفرانس ویدئویی، مطمئن شوید که ابزار بحث و طوفان فکری، از جمله اتاق‌های گفتگو و تخته‌های سفید مجازی، در دسترس هستند.